僕はこれまで何度もゴルフコンペの幹事を任された経験がありますが
幹事ってめちゃくちゃ大変っ！！
この記事を読むことで少しでも幹事さんの労力を減らせればいいな、と思うので当日までの流れを６つのステップに分けて解説していきます
それではスタート！
開催日の決定＆出欠確認
まず開催日を決めないと話になりませんよね^ ^
いちばん簡単な方法は候補日を３日ほど設けて共通のカレンダーやツールを使い
参加する可能性のあるメンバーに入力してもらうことです
調整さんという出欠表ツールを使えば簡単に出欠の確認を取れるので便利^ ^
開催日と参加者数は早めに確定させた方がゴルフ場の組数も抑えやすいので
○日までが締切！などと
しっかり期限を設けることをオススメします！
参加費決め
ゴルフコンペでは順位による表彰やドラコン・ニアピン賞などの景品を用意することが多いですが
その景品を調達するための参加費を集めることも幹事の役割のひとつと言えます
コンペの参加人数や規模にもよりきりですが相場的には
一人あたり1,000円〜3,000円くらいが妥当だと思いますね
可能であればコンペ開催日より前に参加費を回収できると、自分で立て替えておく必要がなくなります
この参加費についても上記の出欠確認と同時にお知らせとして周知させておくとスムーズに段取りが進みますよ^ ^
コンペ方式（ルール決め）
最も使われる方式としてはダブルペリア方式がコンペでは採用されます
この方式を使うことでよっぽどスコアに差がない限り誰でも優勝を狙うことが可能というわけですね
ダブルペリア？？何それ？どうしたいいの？
という方でも大丈夫^ ^
プレー後に全員分のスコアを記入したスコアカードを各組から１枚スタート室に提出して
「ダブルペリアで計算をお願いします」と伝えればゴルフ場が計算してくれます
他にも指定したホールでティーショットを1番飛ばした人が勝利となるドラコンや
ショートホールで1番ピンに近い位置へ１打目を打てた人が勝ちとなるニアピンなどを設定するのもコンペを盛り上げる方法の一つです！
ゴルフ場を予約
開催日と参加者が決まれば早速ゴルフ場を予約しましょう！
もしゴルフ場の予約ってどうしたらいいの？という方はコチラをご覧ください
参加者の居住地やレベルなどを考慮してゴルフ場を予約する事になると思うので
候補にしているゴルフ場のホームページを覗けばアクセス方法やコースガイドが解説してあるので参考にしてみてください^ ^
景品の準備
さぁ続いてはコンペの景品を用意してみましょう！とは言っても
景品を選ぶのってなかなかの重労働なんです。
年齢層や参加費次第で景品の幅もだいぶ変わってくるし
そもそも調達しに行く時間がない！なんてことも
そういう方にはこんな記事を用意しているので参考にされてみてはどうでしょう？
1,000円台から10,000円台までの３５品を金額別に載せているのできっと役に立つはず^ ^
当日行なうこと
というわけで当日を迎えるわけですが
幹事を任されたからにはイチバンにゴルフ場へ到着しておく必要があります
当日の幹事としての仕事は以下の通り
- 参加費の徴収（事前に回収できるのであればそれがベスト）
- 出欠の確認（急用で当日に欠席になる人がいないかなど）
- コンペ方式の確認（ルールのおさらいやイベントホールの周知）
- 表彰式（順位発表と景品の授与）
これらを全て終えて幹事の仕事が終了となります！
オツカレ！！
まとめ
幹事って任されると色々とやることが多くて面倒ですよね〜（笑）
特に新社会人とか部署によっては任されることが多いのかな？
そんな面倒がられることの多い幹事の役割を６ステップで解説してきたので
これから幹事をしないといけない方！任される可能性がある方に少しでも参考にしてもらえると嬉しいです^ ^
じゃ今日はこの辺で〜
また！
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